Den lovpligtige arbejdsmiljøgennemgang er vigtig. Men mange virksomheder får ikke nok værdi ud af den. Udfordringen er sjældent selve gennemgangen – men hvad der sker bagefter. Her er en enkel måde at øge effekten i hverdagen, så arbejdet faktisk fører til prioritering, ledelsesdialog og handling.
De fleste virksomheder gennemfører deres arbejdsmiljøgennemgang korrekt og samvittighedsfuldt. APV’er udfyldes, arbejdsskader registreres, tjeklister gennemgås og dokumentation arkiveres. Alligevel oplever mange, at arbejdsmiljøarbejdet kun i begrænset omfang ændrer noget i den daglige praksis.
Det skyldes sjældent mangel på data. Tværtimod. APV, arbejdsskader, nærved-hændelser, medarbejdersignaler og erfaringer fra driften udgør allerede et solidt beslutningsgrundlag. Udfordringen opstår, når indsigterne ikke samles, prioriteres og forankres ledelsesmæssigt.
“Det er den manglende kobling mellem arbejdsmiljøgennemgangen og den måde, arbejdet faktisk ledes og prioriteres på i hverdagen,” siger Liselotte Jensen.
Derfor anbefaler Great Place To Work® Danmark, at virksomheder bruger deres eksisterende arbejdsmiljøarbejde som afsæt for en fælles ledelsesdrøftelse. Ikke for at måle mere – men for at beslutte færre og mere præcise indsatser.
Fra gennemgang til handling i hverdagen
En fokuseret, ledelsesrettet gennemgang kan gøre en reel forskel. Ikke ved at gentage alt det, der allerede er gjort – men ved at besvare tre enkle spørgsmål:
- Hvor er risikoen størst?
- Hvad kræver handling nu?
- Og hvem har ansvaret?
“Når arbejdsmiljøgennemgangen omsættes til få, tydelige prioriteringer, bliver det klart, hvor indsatsen skal ligge, hvem der har ansvaret, og hvordan der følges op. Det er her, effekten opstår – i ledelsesmæssig tydelighed og konsekvent opfølgning,” siger Liselotte Jensen.
Særligt hvis APV’en ligger tidligt på året, kan denne tilgang fungere som et pejlemærke for resten af året. Mange virksomheder vælger samtidig at supplere med en Great Place To Work®-medarbejderundersøgelse for at få indsigt i medarbejderforhold og styrke koblingen mellem arbejdsmiljø, kultur og trivsel.
Tjekliste: Sådan øger I effekten af arbejdsmiljøarbejdet i hverdagen
Formål
☐ Skabe fælles ledelsesoverblik
☐ Prioritere de vigtigste risici
☐ Sikre handling og opfølgning
Gennemgang
☐ Status på APV og opfølgning
☐ Sidste års arbejdsskader og nærved-hændelser
☐ Risikovurdering af særlige områder (fx arbejdspres, samarbejde, sikkerhed)
☐ Medarbejderperspektiv (fx via medarbejderundersøgelse)
Fra beslutning til praksis
☐ Få, klare indsatser
☐ Tydeligt ledelsesansvar
☐ Aftalt opfølgning i hverdagen
Note:
Tjeklisten ændrer ikke på krav eller omfang af arbejdsmiljøgennemgangen. Den hjælper jer med at sikre, at det arbejde, I allerede laver, også skaber effekt i hverdagen.
