Rindende øjne, hovedpine og koncentrationsbesvær bliver sjældent nævnt på statusmødet. Men sæsonbetinget allergi og dårligt indeklima påvirker arbejdsdagen for flere medarbejdere, end mange tror. Her kan små arbejdsmiljøgreb gøre en mærkbar forskel.
Vinduerne står vidt åbne under frokosten. En medarbejder forsøger diskret at tørre øjnene, der løber. En anden går tidligere hjem med hovedpine.
Sæsonbetinget allergi bliver ofte behandlet som et privat problem. Men på mange arbejdspladser påvirker pollen, indeklima og luftkvalitet både energi, koncentration og samarbejde langt mere, end vi taler om.
“Et godt arbejdsmiljø handler også om de forhold, vi ikke altid lægger mærke til i hverdagen. Hvis medarbejdere kæmper med indeklima eller allergigener gennem hele arbejdsdagen, påvirker det både trivsel og arbejdsevne,” siger Liselotte Jensen, direktør i Great Place To Work® Danmark.
Det handler ikke om, at HR skal være sundhedsfaglige eksperter. Men arbejdsmiljøansvaret stopper heller ikke ved skrivebordets kant. Og netop derfor er indeklima, fleksibilitet og hensyn en naturlig del af samtalen om medarbejderoplevelse og trivsel, mener hun.
Det usynlige arbejdsmiljø bliver ofte overset
Ifølge Branchefællesskabet for Arbejdsmiljø og Astma-Allergi Danmark kan blandt andet ventilation, rengøring, stærke dufte og pollen i indeklimaet være med til at forværre gener på arbejdspladsen.
For HR og ledere handler det derfor ikke kun om komfort. Det handler også om at skabe rammer, hvor medarbejdere kan koncentrere sig, samarbejde og fungere bedst muligt gennem arbejdsdagen.
“Når arbejdspladsen tager hensyn til gener, som måske ikke er synlige for andre, sender det samtidig et stærkt signal om omsorg og psykologisk tryghed. Medarbejdere skal kunne sige højt, hvis noget i arbejdsmiljøet påvirker dem,” siger Liselotte Jensen.
Små justeringer kan mærkes hurtigt
Mange løsninger kræver hverken store budgetter eller nye politikker. Ofte handler det om opmærksomhed, tydelig kommunikation og enkelte praktiske justeringer i hverdagen, forklarer Liselotte Jensen:
“Det kan være alt fra rengøringsrutiner og udluftning til forventningsafstemning om parfume, duftlys eller blomster på kontoret i pollensæsonen”.
“Samtidig giver det HR en konkret anledning til at arbejde med arbejdsmiljø på en måde, medarbejderne kan mærke direkte i deres hverdag – ikke kun i årlige målinger og strategier.”
Tjekliste: 7 greb til en mere allergivenlig arbejdsplads
Små justeringer i hverdagen kan gøre en mærkbar forskel for medarbejdere med allergi og astma. Her er syv enkle greb inspireret af anbefalinger fra BFA Arbejdsmiljø og Astma-Allergi Danmark.
- Luft ud tidligt morgen eller sent aften, hvor pollentallet ofte er lavere
- Få løbende tjekket ventilationsanlæg og udskiftet filtre
- Kommunikér tydeligt om brug af parfume, stearinlys og stærke dufte på kontoret
- Prioritér hyppig rengøring af tekstiler, gulve og fællesområder i pollensæsonen
- Vær opmærksom på, at visse planter og blomster kan afgive pollen eller stærke dufte i lukkede kontormiljøer
- Giv mulighed for fleksibilitet eller hjemmearbejde på dage med kraftige gener
- Skab en kultur, hvor medarbejdere trygt kan tale om indeklima og allergigener
Mini-politik: Hensyn i pollensæsonen
Mange arbejdspladser har retningslinjer for støj, ergonomi og adfærd. Men også luft, dufte og indeklima kan påvirke medarbejdernes arbejdsmiljø og trivsel i hverdagen. Her er et forslag til en kort formulering til medarbejderhåndbog eller intern kommunikation.
Hensyn i pollensæsonen
Vi viser hensyn til kolleger med allergi og astma ved at være opmærksomme på parfume, stearinlys, ventilation og indeklima. Oplever du gener i arbejdsdagen, opfordrer vi til dialog med leder eller HR, så vi sammen kan finde løsninger, der fungerer i hverdagen.
